عوامل نجاح العمل التطوعي | انستا عربي

عوامل نجاح التطوع

موضوع عن التطوع وأهميته ، التطوع هو عمل غير مدفوع الأجر ، لذا فإن المكافآت التي تجنيها ستكون عاطفية وربما روحية أكثر منها مالية ، وتشمل فوائد التطوع فرصة رد الجميل للمجتمع والشعور بالفائدة ، وملء الفجوة في حياتك الشخصية والدافع والنمو الفكري ، كان التطوع دائمًا حجر الزاوية للمجتمعات القوية ، وبينما يستغرق الكثيرون وقتًا بشكل روتيني لرد الجميل وخدمة جيرانهم ، فإن الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع بعضهم البعض وتستمر مجتمعاتهم في التطور ، لذلك واحدة من أهمها عوامل نجاح التطوع :

• التوفيق بين المتطوعين واحتياجات المجتمع

يتطلب نجاح المتطوعين والمنظمات غير الربحية والمجتمع تحديد أهداف مشتركة ونشر المتطوعين بشكل استراتيجي لتحقيقها. إن إنشاء وتعزيز المزيد من فرص التطوع المتوافقة مع أولويات المجتمع من شأنه أن يساعد المتطوعين الحاليين على إحداث تأثير أكبر وزيادة مشاركتهم وزيادة تأثيرهم.

• التطوع لهدف

من الضروري أيضًا ربط العمل الفردي بهدف أكبر عندما يرى الناس العلاقة المباشرة بين عملهم التطوعي وتأثيره ، يصبحون أكثر استثمارًا ويكتسبون إحساسًا أكبر بالهدف. يتطوع الناس لرد الجميل للمجتمع ، لدعم قضية ، أو للشعور بالاتصال الاجتماعي بالآخرين يتطوع بعض الأشخاص للاعتراف أو لممارسة التأثير داخل المجتمع ، وأفكار للتطوع لمساعدة كبار السن والمحتاجين.

• إشراك المتطوعين بشكل أكثر فعالية

من خلال جعل المتطوعين الحاليين يتقدمون للمتطوعين المحتملين للانضمام إلى العمل التطوعي ، هو أفضل طريقة لجذب أشخاص جدد إلى الأمام ، يمكن للمتطوعين الحاليين أن يكونوا سفراء فعالين من خلال التواصل مع أقرانهم وإظهار تأثيرهم ، وفي بعض الحالات ، ببساطة يطلبون من الناس التطوع للعملاء المحتملين للمشاركة مدى الحياة ، يتطلب جذب المتطوعين والاحتفاظ بهم برنامجًا فعالًا وسلسًا يوفر إرشادات واضحة وتدريبًا فعالًا وتقديرًا منتظمًا ، ولكن في حالة عدم وجود برنامج مبسط ، فمن المرجح أن يفقد المتطوعون الدافع والاستقالة من العمل التطوعي. [1]

من التحديات التي تواجه التطوع

هناك بعض المعوقات التي تعترض العمل التطوعي والتي يجب مواجهتها لنجاح العمل التطوعي:

• سوء إدارة المتطوعين

يعد المتطوعون جزءًا مهمًا من أي منظمة غير ربحية لإحداث تأثير لقضية نبيلة ؛ بدونهم ، ستكون المنظمات تحت ضغط شديد ، لذلك يُنظر إلى إدارة المتطوعين إلى حد كبير على أنها تحد كبير ومع ذلك لا يُنظر إلى إدارة المتطوعين على أنها برنامج يحتاج إلى تمويل ؛ وبالتالي ، فإن المديرين المتطوعين لديهم موارد قليلة لتحويل واجباتهم إلى برنامج قوي وفعال.

غالبًا ما تفشل المجموعات الصغيرة من المتطوعين لأن قيادة المجموعة تفشل في مكافأة المتطوعين على دعمهم أو تسمح ببيئة حيث يكافح المتطوعون فيما بينهم للتأثير على المجموعة ، لذا فإن تخطيط التعاقب في المناصب الرئيسية في المنظمة ، وخاصة أعضاء مجلس الإدارة ، أمر ضروري على المدى الطويل -نجاح أي منظمة.

عندما تفتقر منظمة ما إلى مدير متطوع مخصص ، فإن مسؤوليات هذا المنصب تقع على عاتق الموظفين الآخرين. بدون قائد مركزي ، يكافح الموظفون المرهقون لتحقيق التوازن بين واجباتهم العادية والمشاركة التطوعية والاحتفاظ بهم.

• سبب التغييرات

في بعض الأحيان تفشل منظمة تطوعية بسبب سبب سعيها للتغيير ، عندما يتغير السبب الذي يحفز المجموعة بشكل جذري ، قد تتغير العضوية أو حتى استمرار وجود مجموعة المصالح المنظمة ، حتى إلى درجة التفكك ، على سبيل المثال صندوق – قد تتفكك المجموعة الصاعدة للعلاج الكيماوي للطفل عندما يتم جمع الأموال الكافية وينجح الطفل في الشفاء.

• متطوع متعب

نظرا لقلة عدد المتطوعين داخل الجمعيات الخيرية لتنفيذ أفكار العمل التطوعي المختلفة ، فإن هذا يتسبب في تنفيذ الكثير من العمل على عدد قليل من الأشخاص مما يساعد في ظهور المتطوع المتعب.

• التمويل المتاح غير كاف

قد يتم إغلاق مجموعات المتطوعين التي تعتمد على الأموال المتبرع بها للعمل عندما تنفد التبرعات أو ترتكب قيادة المجموعة أخطاء فادحة في تخصيص هذه الأموال ، وأحيانًا عندما يتم تشكيل مجموعة لجمع الأموال لغرض معين – لشراء أرض ليتم تسليمها إلى منظمة غير ربحية للحفظ قد تفشل المجموعة في تحقيق الهدف ثم توقف العمليات ، لذلك من الضروري توفير مصادر تمويل متجددة.

• عدم جذب متطوعين جدد

تفشل شبكات المتطوعين عندما تصبح الشبكة غير قادرة على جلب عدد كافٍ من الأشخاص لتجديد صفوف الأعضاء الجدد. لكي تنجح المجموعة ، يجب أن تستمر في طلب متطوعين والبحث عن متطوعين جدد خارج مجموعة المرشحين المعتادة.

عوامل النجاح للمنظمات الخيرية

غالبًا ما تشير المنظمات غير الربحية إلى أن العقبات التي تعترض تجنيد المتطوعين وتدريبهم والاحتفاظ بهم تحد من قدرتها على زيادة تأثير المتطوعين. ليس هناك شك في أن تنفيذ هذه الاستراتيجيات سوف يستغرق وقتا وجهدا متضافرا. إذن كيف يمكن التغلب على التحديات وأفضل الموارد التي تمتلكها المنظمات غير الحكومية؟ الربحية ومقترحات تطوير العمل التطوعي:

يجب أن توظف المنظمات شخصًا وظيفته الوحيدة هي إدارة المتطوعين. مع وجود شخص مخصص مسؤول ، ستكون عمليات التوظيف والتدريب متسقة ، وتوفر للمتطوعين إرشادات واضحة وتضفي الطابع الرسمي على بدايتهم. إذا كان تعيين مدير متطوع أمرًا مستحيلًا ، فيجب على المنظمات تعيين وتدريب الموظفين بشكل مناسب للوفاء بالواجبات.

• الوصف الوظيفي المفصل والتدريب

يحتاج المتطوعون إلى فهم واضح لمسؤولياتهم منذ البداية ، وتزويدهم بأوصاف وظيفية مفصلة ، كما أن التدريب الرسمي سيساعدهم على الشعور بالاستعداد لواجباتهم ، وكلما كانت مهامك أكثر تنوعًا ، زاد احتمال انضمام المتطوعين إليك – والبقاء ، متطوعًا سعيدًا هو شخص يفهم كيف يحدث عملهم فرقًا.

• تمويل إدارة المتطوعين

يعتبر التمويل الكافي لبرنامج المتطوعين أمرًا بالغ الأهمية ليس فقط لإدارة المتطوعين ولكن أيضًا للنجاح الشامل للمنظمة ، ستساعد موارد التوظيف والتدريب والاحتفاظ بها على زيادة تأثير المتطوعين ومساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها.

يجب على مديري المتطوعين التفكير في خلق فرص للمتطوعين لتولي أدوار قيادية ، على سبيل المثال ، يمكن للمديرين المتطوعين “ترقية” المتطوعين ذوي الخبرة للتطوع في مناصب المدرب ، حيث سيبدأون ويدربون جميع المتطوعين الجدد ، مثل هذه الفرص ستحفز المتطوعين وتزيد من اهتماماتهم وأخذ المسؤولية بعيدًا عن الموظفين المشغولين. . [2]

مساوئ التطوع

على الرغم من إيجابيات التطوع ، قد يكون هناك بعض الجوانب السلبية التي يجب أن يأخذها المتطوع في الاعتبار:

• احترم الوقت

بمجرد أن تبدأ في التطوع ومنظمي هذا النشاط أو البرنامج المحدد ، يُطلب منك أو يتم تشجيعك على القيام بالمزيد ، وهذا يترك لك وقتًا أقل للمدرسة والأسرة والعمل والالتزامات الأخرى ، من المهم أن تعرف في البداية التوقعات من تطوعك ولتوضيح للمنظمين مقدار الوقت الذي يمكنك تخصيصه لهذا العمل التطوعي.

• مشاركة عاطفية

يمكن أن يكون التطوع لتنظيف حديقة أو المساعدة في مكتبة أو بناء منزل طرقًا رائعة للبقاء مشغولًا والمساهمة بطريقة إيجابية في مجتمعك ، ولكن إذا تطوعت للعديد من الأفكار التطوعية مثل العمل مع الأطفال وكبار السن ، مرضى المستشفى ، أو غيرهم من الأشخاص المحتاجين ، فأنت تخاطر بإشراك نفسك عاطفيًا ، وهو ليس دائمًا أمرًا سيئًا ، ولكنه قد يجعلك حزينًا أو قلقًا بشأن أولئك الذين تحاول مساعدتهم.

قد يشعر المتطوع بالإحباط نتيجة عدم مشاركته شغفه وتعلقه بالشيء الذي تطوع من أجله والذي يساهم في خدمته وبنائه.