المجتمع

ما الممارسات الخاطئة التي يمكن حدوثها عند إجراء التنظيم

ADVERTISEMENT

ما المقصود بالمنظمة؟

التنظيم هو وسيلة لتنسيق جهود وقدرات ومواهب جميع الأشخاص سواء أفراداً أو مجموعات يعملون معاً ، من أجل الوصول إلى هدف مشترك بينهم من أجل ضمان تحقيق جميع الأهداف المطلوبة بأقل قدر ممكن من التضارب أو حتى. التنافر بينهم ، وبأقصى قدر ممكن من الرضا لكل من هؤلاء الناس. أولئك الذين يؤدون هذه الخدمات ، وهذا هو مفهوم التنظيم.

أهمية التنظيم

  • يعتمد التنظيم على تقسيم العمل بين أعضاء العمل مما يؤدي إلى تركيز الموظف على عمله وليس على غيره.
  • يعتمد التنظيم على توضيح كافة الإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم مما يؤدي إلى سهولة تسهيل العمل.
  • توضح المنظمة كيفية إرسال واستلام جميع القرارات الصادرة عن مراكز السلطة المختلفة ، من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية العليا والدنيا ، وكذلك تزويد جميع الموظفين بالمعلومات الهامة اللازمة لممارسة الأعمال.
  • تتعهد المنظمة بإنشاء جميع وسائل الاتصال الرسمية وغير الرسمية بين جميع المسؤولين الإداريين ، مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين جميع المستويات المختلفة.
  • توفر المنظمة الأجواء اللازمة لتدريب جميع الأعضاء وتطوير مواهبهم وكذلك تزويدهم بكل ما يحتاجون إليه مما يؤدي إلى زيادة ولاء هؤلاء الأفراد وتفانيهم في المكانة للمنظمات التابعة لهم.

لذلك فالمنظمة ما هي إلا تخطيط وتنسيق لكل الجهود البشرية في أي مكان أو أي منظمة من أجل تنفيذ أي خطة توضع بأقل تكلفة ممكنة ، وهنا تتضح أهمية التخطيط داخل المنشآت المختلفة من أجل أن تكون تنفذ بأعلى كفاءة ومرونة من أجل تلبية جميع الظروف التي تحيط بالمنظمة ، وبالتالي فإن التنظيم ليس هدفاً في حد ذاته ، بل التنظيم وسيلة يتم من خلالها تحقيق أهداف المنظمة ، وليس فقط تحقيق الأهداف في على مستوى المنظمات أو الشركات أو المؤسسات ولكن أيضًا لتنظيم دور كبير على مستوى إدارة الأسرة ، ويتضح ما هي أهمية التنظيم في إدارة شؤون الأسرة في كثير من الأمور الحياتية وليس فقط على المستوى العمل ، ولا شك أن وجود المدير في أي منظمة اقتصادية يحتاج إلى خريطة تنظيمية. يشرح الصحيح ما يلي:

  1. العمل على تقسيم العمل بين جميع الأقسام أو الأقسام أو المجموعات بحيث يسهل إدارتها.
  2. العمل على تحديد كافة العلاقات وطرق الاتصال بين كافة الإدارات والأقسام المختلفة بالمنشأة.
  3. العمل على تحديد تسلسل الصلاحيات ، وتسلسل السلطات بين جميع العاملين داخل المنشأة ، ومن ثم تحديد جميع مسؤوليات هؤلاء الأشخاص نتيجة لهذه الصلاحيات.

الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم

  • – تأجيل كل العمل وتجميعه.
  • عدم حل المشاكل وتعقيد العمل مع ذلك.
  • غموض وعدم وضوح الرؤية لأهداف الخطط والخطوات المتخذة ، ومستوى تقديم العمل.
  • عدم الشعور بالراحة والفشل في إنجاز الأعمال المنوطة بكل فرد.

تهتم المنظمة بالهيكل الإداري وكذلك العنصر البشري ، وسيتم توضيح ذلك على النحو التالي:

  • التكوين الرسمي للمشروع يشمل هذا التشكيل تصميم الهيكل التنظيمي ، وكذلك جميع العلاقات الإدارية والمركزية واللامركزية ، ودراسة نطاق الإشراف وتفويض السلطة وغيرها.
    1. تصميم الهيكل التنظيمي: الطريقة الرئيسية للتعرف على الشركة هي معرفة هيكلها التنظيمي. على سبيل المثال ، قد يكون لشركة بيع وتجارة الأخشاب خمسة مراكز منفصلة في أكثر من مدينة واحدة. يختلف وضع هذه الشركة عن شركة أخرى لها فرع واحد. يختلف الاختلاف بين الشركتين في الهيكل التنظيمي لكل شركة ، حيث أن الهيكل التنظيمي هو الإطار الذي يتم من خلاله توضيح جميع العلاقات بين الوحدات والأقسام المختلفة داخل المنظمة ، ومن خلال الهيكلية يتم تحديد خطوط السلطة على النحو التالي: وكذلك مواقع اتخاذ القرار المختلفة ، ولا يوجد هيكل تنظيمي مثالي ، حتى يتم التوصية به من قبل جميع المنظمات ، لأن شكل الهيكل التنظيمي يعتمد على مجموعة من العوامل المختلفة ، ومن بين هذه العوامل حجم هذا المنشأة ، ومكان العمل ، وتخصص هذه المنشأة ، ومدة إنشائها ، وكذلك القدرات والمهارات البشرية التي تحتاجها هذه المنشأة ، ونوع التقنية المستخدمة داخل المنشأة ، وكافة الظروف البيئية فيها. الذي يعمل هذا المرفق.

يتكون الهيكل التنظيمي من ثلاثة أنواع أساسية:

  • النموذج التنفيذي: وهو هيكل من الهياكل التنظيمية القديمة ، وقد استخدم هذا النموذج في المنشآت العسكرية ، ويتكون من مجموعة من العلاقات الرأسية التي تربط جميع وظائف المستويات الإدارية المختلفة ، والتي تنتقل فيها السلطة. عمودياً من قمة المنظمة نزولاً إلى قاعدتها بطريقة متصلة مباشرة.
  • نموذج التنظيم التنفيذي الاستشاري: يجمع هذا النموذج بين النوعين الآخرين بين النموذج الوظيفي والتنفيذي ، ويستند هذا النموذج إلى الاستعانة بكبار الخبراء والمستشارين والفنيين المتخصصين ، وجميع مهامهم تقتصر على تقديم المشورة والتوجيه. للمنفذين الذين يمتلكون السلطة التنفيذية.
  • نموذج مهني.

دور العنصر البشري في عملية التنظيم

أهم عنصر يتم التعامل معه في الإدارة هو العنصر البشري ، لذلك يجب التعرف على جميع التأثيرات:

  • العادات والتقاليد: المشروع جزء من المجتمع ، ويتكون المجتمع نتيجة مجموعة من التفاعلات بين الأفراد وبعضهم البعض. هؤلاء الأفراد يشكلون نمطًا من أنماط الثقافة المجتمعية. تتضمن هذه الثقافة بعض العادات والتقاليد والمعتقدات المحددة التي تشكل أساس التعامل معها.
  • المجموعات غير الرسمية: داخل أي منشأة ، تسمى مجموعة من الأفراد المجموعات غير الرسمية. قد تتكون هذه المجموعات من 3-12 شخصًا. تظهر المجموعات تلقائيًا نتيجة الانسجام بين الأفراد وبعضهم في مجموعة من الأشياء. كما يظهر قائد لهذه المجموعة بدون تعيين ، ويحب الفرد ينتمي إلى المجموعة وهذا يعود إلى الفوائد العديدة التي يشعر بها ، من الشعور بالسعادة ، فضلًا عن الطمأنينة النفسية والشعور بقيمته وقيمته. اشياء اخرى.
  • حاجات الإنسان: العنصر البشري هو أكثر عناصر الإنتاج تقلبًا وتغيرًا ، لأن الإنسان هو مجموعة من المشاعر والمشاعر والاحتياجات المختلفة. مشبع.

شاهد أيضاً

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
Instaraby