الاختلاف بين الارشيف والمكتبه في الفهرسة والتصنيف

الفرق بين الأرشيف والمكتبة في الفهرسة والتصنيف

من بين الأشكال العديدة لتنظيم المعرفة ، يحتل التصنيف مكانًا بارزًا لأنه يتكون من إحدى أقدم الطرق لتنظيم المعرفة. ومع ذلك ، فهي مختلفة فيما يتعلق بأنواع المعرفة المصنفة ، وجوانب المفاهيم ، والمنتجات المولدة والاستخدامات التي صنعت من أجلها. [1]

الفرق بين الأرشيف والمكتبة في الفهرسة

الفهرسة هي قائمة معدة حسب محتويات الكتب ، ويقال أنها كتاب جمعت فيه مجموعة من الكتب حسب قاموس لسان العرب. يشار إلى أن كلمة الفهرس هي كلمة فارسية تشير إلى قائمة الكتب أو قائمة الموضوعات ، وتعود إلى عام 987 م بناءً على تأليف ابن النديم.

عملية إنشاء الفهرس هي المرحلة الثالثة من التنظيم الفني للأرشيف والمرحلة التكميلية لمرحلة التصنيف والترميز. يمكن تعريف الفهرسة على أنها وصف كامل للوثائق والمعلومات التي تحتوي عليها من أجل تسهيل استرجاعها في أقصر وقت ممكن وبأقل جهد ممكن.

تُستخدم طرق مختلفة في المكتبات لترتيب الكتب وفهرستها عبر الأرفف ، منها: [1]

• فهرس المؤلف: يعتمد على تصنيف الكتب حسب اسم المؤلف ، حيث يتم استخدام اسم المؤلف كمدخل رئيسي للعثور على الكتاب ، ومن المهم أن يكون اسم المؤلف مرئيًا للباحث ، وهذا أحد أسهل طرق تصنيف الكتب والوصول إلى جميع كتب المؤلف لأنها في مكان واحد.
• فهرس الموضوع: يعتمد على ترتيب الكتب وتصنيفها حسب الترتيب الأبجدي للحروف ، وتكمن أهمية هذه الطريقة في تسهيل العثور على عنوان الكتاب فقط.
• فهرس القاموس: يتكون الفهرس في هذه الحالة من ثلاثة فهارس: اسم المؤلف والعنوان والموضوع.
• يساعد هذا النوع الباحث في العثور بسهولة على الكتاب الذي يبحث عنه بغض النظر عن مستوى معرفته بالموضوع ، حيث تتوفر لديه خيارات متنوعة للبحث عما يريد تحقيقه سواء كان باسم الموضوع أو باسم الموضوع. الباحث ، كل الطرق تؤدي إلى الكتاب.

هناك العديد من الفهارس التي يتم استخدامها في الأرشيف ، وهي من أنواع خدمات الأرشفة ، لكننا سنركز على النوعين الأكثر أهمية:

• فهرس التسجيل: هو كتاب كبير بغلاف صلب – أو دفتر ملاحظات – أو حتى أوراق فضفاضة ، حيث يسجل الشخص المسؤول عن الأرشيف أسماء وأرقام الملفات الموجودة لديهم ومواقعها في أجهزة حفظ الملفات ، ولكن هناك هناك بعض العيوب الواضحة عند التعامل معها ، وهي: صعوبة الإضافة أو الحذف وسرعة الانكشاف ، وعدم الحفاظ على سرية المعلومات بسبب إفشاءها.
• بطاقة الفهرس: وهي بطاقة من الورق المقوى بأحجام مختلفة حسب حجم الأدراج التي تحفظها فيها ، وهناك نوعان منها “إرشادية وعادية”.

الفرق بين الأرشيف والمكتبة في التصنيف

طورت العديد من المكتبات الخاصة والبحثية أنظمة تصنيف فريدة تسمح لها بالتحكم في الوصول إلى الكتب لخدمة زوارها وتسهيل الرقابة على النظام الداخلي للمكتبة ، ويوجد حاليًا أربعة أنظمة على النحو التالي: [2]

تصنيف ديوي العشري
يوفر تصنيف ديوي العشري للمكتبات ، خاصةً المتوسطة والصغيرة منها ، هيكلًا مهمًا لتنظيم أقسام المكتبة. تستخدمه أكثر من 135 دولة حول العالم لتنظيم مكتباتهم. اخترع أمين المكتبة ملفيل ديوي هذا النظام في عام 1873 ، ونُشر لأول مرة في عام 1876 م. تمتلكها الشركة المندمجة ، المكتبة الرقمية على الإنترنت (OCLC) ، منذ عام 1988.

تصنيف مكتبة الكونغرس
تم تطوير نظام تصنيف مكتبة الكونغرس (LCC) في بداية القرن العشرين لمجموعة مكتبة الكونغرس ، ومنذ ذلك الحين تم اعتماده من قبل العديد من مكتبات العلوم والبحوث الكبيرة في الولايات المتحدة.

يعتمد هذا التصنيف على تقسيم المعرفة إلى 21 فئة رئيسية ، تبدأ كل فئة بحرف الأبجدية (AZ) ، وتنقسم كل فئة إلى أقسام فرعية من حرفين أو ثلاثة أحرف ، بالإضافة إلى التسلسلات الهرمية والموضوعات الفرعية المحددة بالرقم ، وبالتالي ، تتبع المكتبات الأكاديمية الكبيرة نظام التصنيف هذا.

تصنيف القولون
على الرغم من أن تصنيف كولونيا محدود تماشيًا مع التوسع السريع في عدد موضوعات المعرفة وأقسامها ، فقد تم تطويره من قبل الدكتور رانجاناثان ، الذي يُعتبر أحد أكثر المخططات المنهجية لتصنيف المكتبات في الهند ، تليها العديد من البلدان حول العالم. العالمية.

يشير كل رقم مفصول بنقطتين إلى فئة معينة ، الحرف (L) للطب ، والرقم 214 للأسنان ، والرقم 4 للأمراض والرقم 7 للعمليات ، لذلك يمكن إنشاء فئات جديدة متعددة باستخدام هذه الطريقة.

تصنيف بليس الببليوغرافي
تم إنشاء ونشر نظام Bliss Bibliographic Classification System من قبل Henry Bliss من كلية المدينة في نيويورك في عام 1935 بعد الميلاد.تم طباعة طبعة ثانية كاملة بين عامي 1940 و 1953 م. ويستخدم النظام على نطاق واسع في المملكة المتحدة وهو أداة ببليوغرافية للمساعدة في التنظيم مواضيع محددة حيث يتم تقسيمها إلى 35 فئة رئيسية تتكون من 9 فئات رقمية و 26 فئة أبجدية.

أيضًا ، يحتوي هذا التصنيف على نظام ترميز ، يستخدم الأحرف الرومانية الكبيرة والصغيرة ، ويتم إضافة الأرقام العربية لتصنيف الفئات أو الأقسام الرئيسية الثابتة ، ويتم فصل مجموعات الأحرف الفرعية ومجموعات الأحرف التي تعبر عن فئة واحدة بفاصلات أو فواصل عليا ، وهذا يأخذ التصنيف أيضًا في الاعتبار أهمية التمييز بين الأحرف والأرقام المتشابهة ، مثل: الرقم 5 والحرف S باللغة الإنجليزية.

ساعد نظام التصنيف الببليوغرافي ، على الرغم من محدودية استخدامه خارج المملكة المتحدة ، في دعم نظرية التصنيف ، لا سيما من وجهة نظر بليس لإنشاء نظام داخل المكتبة وإصراره على أن هذا النظام يعكس تنظيم المعرفة ونظام العلوم ، وبالتالي تحقق الجداول المنهجية قدرًا كبيرًا من المرونة مقارنةً بالمخططات التي تحتوي على أرقام فقط.

يهدف التصنيف في الأرشيف إلى إنشاء مجموعات متشابهة من جميع أنواع المستندات الأرشيفية ذات السمات أو الخصائص المتطابقة ، وفصل المستندات المختلفة وفقًا لدرجة اختلافها من أجل التمكن من التعرف على إحداها بسهولة. طرق التصنيف في الأرشيف هي:

• التصنيف الموضوعي: أي يتم تصنيف الأوراق حسب موضوعاتها ، ويتم فتح ملف لكل موضوع على سبيل المثال: (إجازة – مهام – تقارير).
• التصنيف الجغرافي: أي تصنيف الأوراق حسب المناطق أو البلدان أو الفروع التي صدرت منها مثلاً: (فرع السالمية – فرع الأحمدي).
• التصنيف الزمني: أي تصنيف الأوراق حسب التاريخ سواء بالسنة أو بالشهر مثل: (ميزانية الشركة لسنة – دخل ربيع الأول).
• التصنيف الاسمي: أي تصنيف الأوراق بأسماء أصحابها إذا كانوا موظفين في الشركة أو شخصًا عامًا أو اعتباريًا مثل: (محمد – حسن – ليلى – شركة الإنارة الكهربائية).
• التصنيف الرسمي: أي تصنف المستندات حسب أشكالها مع مراعاة نوعها على سبيل المثال: (الفواتير – القرارات – الموافقات على الفواتير) ، ويتم تخزين كل مستند في ملف منفصل حسب شكله.

الفرق بين المكتبة والأرشيف

يمتلك جيل اليوم مصدرًا واحدًا للمعرفة ، وهو الإنترنت ، ولكن في الأيام التي لم يكن فيها الإنترنت متاحًا ، كانت المكتبات العامة هي المصدر الوحيد للمعرفة من الكتب والمخطوطات المعدة ليأتي الناس ويقضون وقتًا في غرفة القراءة بالمكتبة لقراءة جميع المواد واستعارة الكتب لقراءتها في المنزل.

لا يعرف الكثير من الناس مصدرًا آخر للمعرفة ، الأرشيف ، الذي يشبه المكتبات بمعنى أنها أيضًا مواد إعلامية ذات صلة بالجمهور ، في الأسطر التالية سنحاول التمييز بين المكانين بناءً على خصائصهما. [1]

المكتبة

في الأوقات التي كانت فيها الكتب والمنشورات المطبوعة غير مسبوقة اليوم ، ساعدت المكتبات الناس في بحثهم عن المعرفة من خلال الاحتفاظ بآلاف الكتب المهمة حول العديد من الموضوعات والأعمال الأدبية لكتاب عظماء في الماضي والحاضر.

على الرغم من أن المكتبة قد فقدت بعض بريقها اليوم مع الإنترنت ، إلا أنها أصبحت مفيدة دائمًا عندما ذهب الناس إلى هناك للحصول على المواد التي كانوا يبحثون عنها وتم إخماد تعطشهم للمعرفة ، واستعار الطلاب الكتب من هذه المكتبات ، والأقسام الرئيسية من امتحاناتهم تم تصويرها.

تنشر المكتبة الأعمال بشكل أساسي ، وفي حالة سرقة الكتاب أو إتلافه ، يمكن استبداله بسهولة بشراء كتاب آخر من السوق. هذه ليست مخطوطات أصلية ، لكنها مواد تم الحصول عليها من مصادر منشورة أو ثانوية.

أرشيف

الأرشفة هي كلمة تُستخدم للإشارة إلى المخطوطات الأصلية المكتوبة لكُتَّاب الماضي العظماء ، بالإضافة إلى المكان الذي تُحفظ فيه هذه الأعمال حتى يتمكن الجمهور من المجيء والاطلاع على المعرفة.

هذه الكتب ذات أهمية كبيرة لقيمتها الثقافية والتاريخية ، فلا يأمل المرء في العثور على كتب ومجلات غالبًا ما توجد في المكتبات العامة والخاصة ، وبما أن المواد المخزنة في الأرشيف لها أهمية كبيرة ، فلا بد من حفظها باستخدام تقنيات الحفظ الحديثة.

تعتبر المحفوظات مهمة جدًا لأولئك الذين يجرون الأبحاث في مختلف المجالات حيث يتلقون مواد تم التحقق من صحتها ولا يمكن العثور عليها في أي مكان آخر.